En estricto cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
2.1. Responsable del Tratamiento
- Identidad: Moisés Vicens I Francés (NIF: 74012797Q)
- Dirección postal: Calle Corbeta 3, Entlo. 03710 - Calpe (Alicante)
- Contacto para el ejercicio de derechos (Privacidad): info@tramitamiherencia.com
2.2. Categorías de Datos Tratados y Tratamiento de Datos de Terceros
Dado el carácter de los servicios (Sucesiones y Herencias), el despacho tratará:
- Datos identificativos y de contacto: Nombre, DNI/NIE, dirección, teléfono, email.
- Datos patrimoniales y financieros: Cuentas bancarias, bienes inmuebles, deudas, seguros de vida.
- Datos de circunstancias sociales y familiares: Certificados de defunción, últimas voluntades, libros de familia, parentesco.
Datos de terceros (Causantes y Coherederos): En la tramitación de herencias, el cliente puede aportar datos personales del causante (fallecido) y de otros herederos o legatarios. El cliente garantiza que está legitimado para aportar dicha información al amparo del interés legítimo de la partición hereditaria. Los datos de personas fallecidas están excluidos del ámbito de aplicación del RGPD, si bien las personas vinculadas al fallecido podrán solicitar el acceso, rectificación o supresión conforme al art. 3 de la LOPDGDD.
2.3. Finalidad del tratamiento y Bases Legales (Legitimación)
- Atención de consultas preliminares y envío del "Estudio Confidencial": Consentimiento explícito del interesado (Art. 6.1.a RGPD).
- Prestación de servicios de abogacía, gestión de la herencia y facturación: Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (Art. 6.1.b RGPD).
- Cumplimiento de obligaciones legales del Responsable: Cumplimiento de la normativa fiscal, contable y de Prevención de Blanqueo de Capitales (Art. 6.1.c RGPD).
2.4. Destinatarios y Proveedores de Servicios (Encargados de Tratamiento)
Los datos no se cederán a terceros, salvo obligación legal o necesidad imperativa para la ejecución del encargo, comunicándose a:
- Juzgados y Tribunales, Administraciones Públicas (AEAT, Consellerias de Hacienda autonómicas).
- Notarías y Registros de la Propiedad, Mercantiles o Civiles.
- Entidades bancarias o aseguradoras implicadas en el caudal relicto.
Transferencias Internacionales y Encargados de Tratamiento
Para la gestión interna, utilizamos infraestructura tecnológica que actúa como Encargado del Tratamiento bajo estrictos acuerdos de confidencialidad:
- CRM y Servidor (VPS) propio: Entorno seguro y encriptado.
- Microsoft 365 y Google Workspace: Proveedores de servicios cloud (EU-US Data Privacy Framework).
- Sistemas de Inteligencia Artificial (IA): Garantizamos que el uso de estas herramientas se realiza en entornos cerrados (Enterprise) que aseguran que los datos NO son utilizados para entrenar modelos públicos de IA.
2.5. Plazos de Conservación
Los datos personales se conservarán durante la vigencia de la relación profesional. Tras su finalización, se conservarán debidamente bloqueados durante:
- 5 años: Para la formulación de reclamaciones (Art. 1964 Código Civil).
- 10 años: Para el cumplimiento de la Ley 10/2010 de Prevención del Blanqueo de Capitales.
- Los plazos estipulados por la normativa tributaria aplicable.
2.6. Ejercicio de Derechos
El usuario puede ejercer en cualquier momento los derechos de Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, Limitación y Portabilidad enviando un escrito a Calle Corbeta 3, Entlo. 03710 - Calpe (Alicante) o al correo electrónico info@tramitamiherencia.com. Asimismo, le asiste el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).